Welcher Projekt-Typ sind Sie? Der große Selbsttest

Die Projekte in Unternehmen sind so vielfältig wie die Menschen, die sie umsetzen. Der Umgang mit Projekten ist dabei auch eine Frage des Typs – und nicht nur bei TÜV Rheinland arbeiten die unterschiedlichsten Persönlichkeiten. Hand aufs Herz: Welcher Typ sind Sie, wenn Sie in Projekten mitarbeiten? Ein amüsanter Test mit Tipps und Tricks für alle motivierten Projektmanager*innen für den Umgang mit den verschiedenen Projekt-Typen.

Der Große Selbsttest für Projektbeteiligte

Kreuzen Sie die Antwort an, die am ehesten auf Sie zutrifft. Keine Sorge, es gibt kein Richtig oder Falsch. 🙂

Eine Auswertung finden Sie unten.

Frage 1: Im Projektmeeting werden Ideen konzipiert. Wie gehen Sie vor?

Projektmeeting? War das heute? Also die Lösung liegt doch auf der Hand. Ich schreibe kurz, dass ich später komme und gerade noch in 52 anderen Projekten eingebunden bin … Moment, ein Anruf … (2 Punkte)

Also ohne 500 Seiten PPT-Berichte geht hier gar nichts. Was ist denn mit den Zahlen, Fakten, Prognosen? Ist überhaupt schon alles geprüft? Das kann dauern, ich schlage vor, wir treffen uns in 3 Monaten! (1 Punkt)

Langsam, langsam: Erst mal `nen Kaffee. Vielleicht im nächsten oder übernächsten Meeting was sagen, was die Kolleg*innen schon erwähnt haben. Rom wurde auch nicht an einem Tag erbaut. (5 Punkte)

Also ganz ehrlich, diese Ideen-Meeting-Kultur bringt doch nichts. Welche Probleme es bei dem Projekt gibt, hat mal wieder keiner bedacht. (3 Punkte)

Ganz ehrlich, was soll ich meine Zeit hier verschwenden? Die Kolleg*innen brauchen ewig, bis sie das Offensichtliche sehen. Es findet sich schon ein Weg; zur Not machen wir alles agil, agil, agil. (4 Punkte)

Frage 2: Der/die Vorgesetzte lädt ein zum Kick-off-Meeting. Was bereiten Sie vor?

Oh je, das gibt schlaflose Nächte. Eine kurzes selbstverfasstes 200-Seiten-Dossier mit den wichtigsten Hintergründen und Prognosen sollte reichen. (1 Punkt)

Vorbereiten? Ich bin schon fertig mit meinem Projektplan und hab schon alle künftigen Ressourcen geblockt. Los los los – Zeit ist Geld und überhaupt! (4 Punkte)

Ich bringe die richtige Idee mit, mehr als die Überschrift des Meeting-Themas brauch nicht. Wenn nur die anderen, lange diskutierenden Teilnehmenden nicht wären… (2 Punkte)

Also was soll das denn schon wieder? Das Budget ist doch für solche Vorhaben ohnehin zu klein, die Arbeitsbelastung jetzt schon zu groß. Und zu der Uhrzeit ein Meeting ansetzen? Also ehrlich… (3 Punkte)

Projektmeeting – das ist gut, dann kann ich mich hinsetzten und Fortnite zocken. Am Ende sage ich: Wir müssen zusammenarbeiten, denn nur zusammen lassen sich solche Vorhaben bewältigen. Dagegen kann keiner was sagen, und hinterher kann ich den Floss-Dance tanzen. (5 Punkte)

Frage 3: Sie starten Ihr Projektmanagement. Wie machen Sie dies?

Schon fertig. Arbeitspakete: 1. Projekt beginnen, 2. Projekt durchführen, 3. Projekt abschließen. Mehr muss da nicht rein, Inhalte und Ziele definiere ohnehin nicht ich. Zeitplan: Asap (gilt für alle). (2 Punkte)

Eine Woche vor dem Präsentationstermin mach ich mir ´ne Erinnerung in Outlook und schreibe die Kolleg*innen an, dass sie das bitte fertig machen bis zum Termin. (5 Punkte)

Ich bringe die richtige Idee mit, mehr als die Überschrift des Meeting-Themas brauch nicht. Wenn nur die anderen, lange diskutierenden Teilnehmenden nicht wären… (1 Punkt)

So ein Quatsch, als ob sich jemand an den Projektplan hält … Ändert sich doch eh wieder alles nach zwei Wochen, und die IT hat dafür sicher sowieso keine Zeit. (3 Punkte)

Warum groß planen? Los geht’s! Hier und da eine Iteration – und es wird schon irgendwas fertig. Egal, ob das eigentliche Ziel erreicht wird oder nicht – einfach mal anfangen… (4 Punkte)

Hier geht´s zur Auswertung

0 bis 3 Punkte

Typ eins ist der Analyse-Typ: Sie achten auf Zahlen, Fakten, Berichte und verweisen darauf, aus vergangenen Projekten zu lernen. Er braucht viel Zeit, bevor Sie loslegen, weil Sie sich sehr viele Gedanken im Vorfeld machen.

4 bis 6 Punkte

Typ zwei ist der lösungsorientierte Typ: Egal, welche Erfahrungen Sie vorher gemacht haben, Sie schauen nach vorn. Sie haben sofort eine Idee, wie die Lösung aussehen könnte und denken erst später daran, wie man sie umsetzen kann.

7 bis 9 Punkte

Typ drei ist der kritische Typ. Sie haben auf alles einen kritischen Blick, weisen auf Probleme hin, prüfen Budget, Ideen und Konzepte und sagen häufig: „Das ist ja schön, aber…”.. Damit rasseln Sie natürlich häufig mit dem lösungsorientierten Typ aneinander. Und werden leider manchmal als Schwarz-Seher*in oder – schlimmer noch – als Bremser*in abgestempelt.

10 bis 14 Punkte

Typ vier ist der Aktionstyp. Sie legen direkt los und wollen sofort ausprobieren. Wenn Sie nichts machen können, werden Sie nervös.

15 Punkte

Sie sind einfach gerne faul. Aber das ist nicht schlimm: Bill Gates arbeitet(e) schließlich auch gerne mit faulen Leuten zusammen, da sie mehr zum Erfolg des Unternehmens beitragen als man glaubt 😉

So holen Sie das Beste aus den verschiedenen Typen heraus – Tipps (nicht nur) für Projektmanager*innen:

Das A und O für ein erfolgreiches Projekt ist der richtige Einsatz der Teammitglieder – und die Wertschätzung ihrer unterschiedlichen Stärken. Haben alle Beteiligten die Rollen, die ihren Stärken entsprechen, gelingt das Projekt. Hier einige Hinweise zum Umgang mit den unterschiedlichen Typen:

Der Analyse-Typ

Der Analyse-Typ kennt die Zahlen, Fakten und vergangenen Projekte ganz genau. Er oder sie macht sich (manchmal zu viele) Gedanken zum anstehenden Projekt. Deadlines und klare Zielvorgaben helfen der Person, sich nicht in Details zu verlieren, sondern auf das Ziel hinzuarbeiten.

Der Aktions-Typ

Der Aktions-Typ kann – bevor das Projekt richtig losgeht – schon kleinere Aufgaben übernehmen. Solche Kolleg*innen sind außerdem ein gutes Warnsignal: Wenn sie zu unruhig werden und „endlich loslegen“ wollen, hat sich das Team vielleicht zu sehr an einem Thema aufgehalten.

Der Lösungs-Typ

Der Lösungs-Typ schaut aufs große Ganze. Er oder sie weiß, wo es hingehen soll – und ignoriert dabei schon mal die bedrohlichen Gewitterwolken am Horizont. Die Person ist perfekt für das Brainstoming und geeignet und weniger dafür gemacht, Probleme hzu erkennen. Aber dafür gibt es ja den Kritiker.

Der Kritiker-Typ

Der Kritiker-Typ ist für ein Team also sehr wichtig: Er oder sie weist auf Schwachstellen hin, etwa in der Planung oder im Budget. Die Führungskraft sollte dem Team bewusst machen, wie wichtig diese Rolle ist, damit das Projekt nicht scheitert. So fühlen sich auch Kritiker*innen wertgeschätzt.

Top-Projektmanager*innen von heute erzeugen Werte

Die Zusammenarbeit des Teams ist wichtiger als Methoden, Tools oder der Etat, bestätigt auch eine Studie der APM – Association for Project Management, in der 850 Unternehmen befragt wurden. Kurz zusammengefasst: Pflegen Sie Ihr Team und machen Sie sich bewusst, dass jeder (Projekt-)Typ eine wichtige Rolle für den Projekterfolg spielt. Hier eine kurze Anleitung für den/die Projektmanager*in von morgen.

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Fazit:

Klassische Macherinnen und Macher sind nicht mehr (ausschließlich) gefragt – Moderator*innen allerdings! Und zwar solche, die sich stärker den Soft Skills in Teams zuwenden, denn Teams können sich ohnehin mehr und mehr selbst organisieren. Die Fähigkeit (eigene) Arbeitsweisen zu reflektieren, Stärken (bei Projektmitarbeitenden/im Team) zu erkennen und – wenn Sie die Rolle als Projektmanager*in haben – das Team zu motivieren, auf das Ziel zu fokussieren und die Zusammenarbeit zu fördern: Das sind die Eigenschaften, die Sie als Projektmitarbeiter*in bzw. Projektmanager*in erfolgreich werden lassen.

Viel Spaß beim nächsten Projektmeeting 🙂

Autor des Beitrags

Tobias Hainke

DIGITAL LEARNING

Tobias Hainke ist Referent für Arbeitsorganisation bei der TÜV Rheinland Kraftfahrt GmbH / Mobility . Der Mensch und seine Arbeits- sowie auch Lernweise gerade in Zeiten der Digitalisierung und in seinen neuen (agilen) Prozessen einer sich entwickelnden Organisation fasziniert den Prozess- und Projektmanagement-Spezialisten.

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