Corona-Tagebuch: Online moderieren & präsentieren

Dafür hab ich noch Zeit, oder?

Wie funktioniert also die erfolgreiche Moderation & Präsentation online? Ein wichtiger Faktor ist die Zeit – die vergeht nämlich schneller als gedacht. Außerdem beanspruchen technisches Equipment und verschiedenste Features Aufmerksamkeit und Hirnleitungen als Ressource. Daher hier ein paar Tipps, damit Sie alles Wichtige zur richtigen Zeit vermitteln können.

​1) In der Kürze liegt die Würze

Die Aufmerksamkeit lässt mit der Zeit nach – genau wie bei einer „normalen“ Besprechung. Marathonsitzungen führen meist zu schlechteren Ergebnissen.

Bereiten Sie Ihre Präsentation generell so auf , dass diese drei bis maximal fünf Botschaften beinhaltet – mehr können sich die Teilnehmer*innen nicht merken. Wenn jemand fragt „Schicken Sie das später eigentlich als PDF?“, wissen Sie, dass Sie zu viel hineingepackt haben. Oder die Person ist nicht ausreichend eingebunden in die Präsentation, oder der Inhalt erscheint nicht wichtig genug (zu diesen Punkten später mehr).

2) Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg

Eine frühzeitig vorab erstellte Agenda bewirkt, dass alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand und optimal auf das Meeting vorbereitet sind. Die Agenda nutzen Sie dann in der Präsentation als Leitfaden – dies macht Sitzungen produktiver und effizienter. Eine gute Struktur und ein klares Timing sind entscheidend – hier sehen Sie die typischen Phasen:

Daraus ergibt sich in etwa folgende Aufteilung:

3) Interaktivität fördern und Teilnehmer einbinden:

Wollen Sie, dass ihre Inhalte hängenbleiben? Möchten Sie, dass das, was Sie zu sagen haben, auch weiter bearbeitet wird? So können Sie es schaffen: Lassen Sie die Teilnehmenden so viel wie möglich partizipieren. Teilnehmer*innen, die das Gefühl haben, wirklich am Meeting teilzunehmen, anstatt lediglich passiv eine Online-Präsentation zu konsumieren, neigen weitaus weniger dazu, zwischendurch „abzuschalten“ oder andere Aufgaben am Rechner zu erledigen.

Die Verantwortlichkeitsregel

Versuchen Sie, die Teilnehmerinnen und Teilnehmer direkt zu Beginn Ihrer Präsentation z.B. durch eine Anekdote, eine Chat-Umfrage oder ähnliches einzubinden. So bekommen diese das Gefühl, dass sie mitmachen dürfen bzw. sollen. Und dass sie mitverantwortlich sind, dass das Meeting ein Erfolg wird. Gezieltes Nachfragen und Feedback einholen wirkt Wunder – nutzen sie dieses Mittel oft! Wirklich oft!

„Das muss unbedingt noch drauf!” – im Gegenteil!

Um im Austausch zu bleiben, passt perfekt die richtig gestaltete „Minimum Viable PowerPoint (MVP), wörtlich übersetzt eine „minimal überlebensfähige PowerPoint“. Das bedeutet: Wählen Sie die geringstmögliche Informationsmenge aus, die Sie zur Einbindung der Gruppe benötigen. Nicht mehr – alles anderes kann weg. Das gleiche gilt für Farben, Animationen und technischen Schnick-Schnack. Überall gilt: Weniger ist mehr!

The MVP Rules – das Wesentliche für ihre PowerPoint-Gestaltung

• Multimedia-Prinzip: Der Lerneffekt ist größer, wenn den Lernenden zum Text passende Bilder präsentiert werden.
• Prinzip der räumlichen Kontinuität: Text und Bild (bzw. Animation) sollten räumlich sehr nah beieinander sein.
• Prinzip der zeitlichen Kontinuität: Es ist besser, wenn die Erläuterung zeitgleich mit dem präsentierten Bild erfolgt.

„Hört mir eigentlich jemand zu?” Kommunikation und Aktivierung

Auf einmal hört der Moderator bzw. die Moderatorin auf zu sprechen. Wie denken und fühlen die Teilnehmenden, wenn nichts passiert (Leerlaufzeiten)? Warum partizipieren umgekehrt die Teilnehmenden nicht? Sind Sie evtl. nicht zu hören? Vielleicht haben einige Teilnehmende kein Interesse an den Themen? Oder sie sind gar nicht an ihren Schreibtischen, gehen einen Kaffee trinken …

Möglichkeiten zur Aktivierung der Teilnehmenden:

• Die Lernenden zur aktiven Mitarbeit anregen (z.B. Leitfragen stellen, Teilnehmer*innen zur Diskussion einladen
• Als Moderator Ergebnisse aus Diskussionen, Brainstormings festhalten und zusammenfassen (Whiteboard, Dokumente teilen)
• Als Moderator regelmäßig Feedback einfordern (z.B. Fragen stellen, Meinungen einholen, Verständnis bzw. Schwierigkeiten abfragen)
• Präsentieren von Anwendungen, Programmen über „Application Sharing/Desktop Sharing“
• Präsentieren von PPTs, PDFs über „Dokumente/Dateien hochladen“
• Visualisierungswerkzeuge verwenden (Pointer, Markierungen usw.)

Das „Snickers-Prinzip“: etwas Süßes zum Schluss